项目编号: ZDJGZ-CGZX(BXZG)******
******有限公司综合楼综合布线系统改造项目
谈判采购文件
采购人:******集团贵州工程公司
2025年7月
目 录
不论谈判采购结果如何,响应人参与本次谈判采购,包括现场踏勘、组织编写和提交谈判采购响应文件及谈判采购过程中的一切费用均由响应人自理。
响应人对谈判采购文件有疑问的,应在响应人须知前附表规定的时间前通过监审邮箱(****** )向采购人提出。
在递交谈判采购响应文件截止日1天前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过监审邮箱(****** )进行修改。
3.5.1响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判采购保证金,并作为其响应文件的组成部分。
3.5.2采购人与成交人签订合同5个工作日内,向未中标的响应人退还谈判采购保证金;中标人的谈判采购保证金在提交履约保函后5个工作日内退还。
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金/保函;
(3)发生响应人须知前附表规定的其他可以不予退还谈判采购保证金的情形。
(1)响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交谈判采购响应文件。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件以及未按规定密封和标记的谈判采购响应文件,采购人不予受理。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
(1)谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
1)初步评审过程和结果包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
中标人应在合同签字盖章后15日内,向采购人提交合同总金额10%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函,以及与预付款等额的预付款保函。
(二)执行的法律法规、规程规范及管理标准、制度清单,包括但不限于:
第一章 谈判采购邀请书
各受邀单位:
******有限公司(以下简称“采购人”)以竞争性谈判方式采购综合楼综合布线系统改造项目所需的组件设备,现邀请你单位参加本项目报价及谈判。
******有限公司综合楼综合布线系统改造
(2)项目概况:详见技术规范书
(3)采购范围:详见技术规范书
(4)项目工期:自合同签订之日起60日
(5)交货地点:详见技术规范书
(6)质量要求:要求满足国际、行业标准合格,具体要求详见技术规范书。
(7)付款比例:
a、设备通过72小时试运考核后30个工作日支付设备初步验收款的90%。
b、10%质保金/质保函待缺陷责任期满,签发最终验收证书后退还。
******银行承兑、金融产品(建行E信通等,卖方贴息)或双方协商一致的其他付款方式。
本次竞争性谈判要求响应人具备以下条件:
1、必须有合法有效的营业执照。
2、应是在中国境内/外注册的企业,具有独立承担民事责任的能力。
3、应具有履行合同的能力,包括实施本项目的质量保证能力和资信及完善的服务体系。
******银行资信和商业信誉,近三年没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态,无采取非法手段谋取不正当利益的违法、违纪不良记录。
5、应具有ISO9000系列或等同管理体系认证证书。
6、法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证;法人授权委托人参加投标的必须有法定代表人授权委托书及被授权委托人身份证;
7、响应人生产经营三年以上近五年在项目中有5个及以上实施成功案例业绩。
8、响应人应具备电子与智能化工程专业承包资质(二级或以上)或通信工程施工总承包资质(三级或以上),以确保其具备实施机房综合布线及相关工程的专业能力。
9、响应人生产经营三年以上,近五年内有类似项目实施成功案例业绩,且合同额大于等于100万元的不少于3个。
凡有意参加投标企业,请于2025年7月10日17:00之前在电建集采平台(******/)报名参与本次谈判,并下载电子版谈判采购文件。
1、谈判采购响应文件递交的截止时间(谈判截止时间,下同)为2025年 7 月 11 日 10:00(北京时间),************。逾期递交者采购人不予受理。
2、集采平台使用问题可咨询平台客服,客服电话:4006-27-4006,具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话。
3、谈判时间:2025年 7 月 15 日 10:00(北京时间)
谈判地点:B
A.贵州省贵阳市花溪大道中段保利凤凰湾EP中心会议室;
B.线上谈判。
(如谈判采购文件发布后谈判时间和地点更新,将由采购人另行通知)。
(2)响应供应商报价时须写明单价、数量、总价、产品的详细配置参数、生产厂家名称,报价包含货物制造、运输、保险、装卸、安装、备品备件、专用工具、调试、联调、售后服务、利润、税金等交付采购人使用前所有可能发生的费用,确定成交供应商不再增补任何费用。
(3)若响应人未对合同条款提出偏差则采购人默认完全理解和接受谈判采购及其附件采购合同模板中的全部合同条款,并承诺按此签订合同。
(4)协议与提资:供应商需在收到预中标通知书后立即启动协议和提资对接工作并在5个工作日与相关单位完成提资确定,30个工作日内完成合同签订。(如其他附件合同、技术协议等描述本项内容中的需求时间与本条不符的情况,均以本项约定时间为准)。如超过约定时间未完成协议签订与提资确定,采购人有权取消中标资格,并不承担因此产生的任何费用。同时采购人保留对中标厂家后续其他响应项目考核。
(5)响应人提供的产品须满足运行要求及验收要求(包括不限于设备型号、品牌、参数、实验要求等)。响应厂家需响应规范书中的全部内容,包括不限于供货范围、技术参数、供货范围后备注注意的全部内容。
(6)响应人提供的分项报价及总价严重偏离市场行情的,采购人可要求响应人澄清声明,且采购人有权对严重偏离市场行情的报价作废标处理。
******有限公司
地 ******有限公司
邮 编:550000
联 系 人:彭澎
电 话:******
监督电话:0851-******
监督邮箱:******
2025年7月4日
条款号 | 条 款 名 称 | 编 列 内 容 |
1.9.3 | 踏勘现场 | 不组织 |
1.10 | 响应预备会 | 不召开 |
3.2 | 响应人提出澄清截止时间 | 2025年7月10日17:00时前 |
3.3 | 竞争性谈判文件修改截止时间 | 2025年7月11日10:00时前 |
4.3 | 报价要求 | 一、总体要求 1、本采购项目是针对综合楼综合布线系统改造的采购,请各响应单位统筹考虑,根据自身情况慎重参与。 2、本采购项目最高限价为55万元,请各响应单位统筹考虑,根据自身情况进行报价。 3、竞争性谈判响应总报价包括设备的设计及供货范围内所有设备元件的选择、设计、制造、提供图纸资料、试验(包括型式试验、出厂试验、交接试验)、供货、包装、发运、现场交货、现场安装、现场调试、拆除、参加试验运行和协助交接验收,以及专用工器具、备品备件、易耗品、技术服务费、运输及保险费、设备材料的第三方检测等。运费按到达项目指定地点车板交货报价。 4、对于响应人为实现设备的性能和为保证设备的完整性和成套性所必须发生却没有单独列项和报价的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的所有费用等,均已包含在报价中。 5、竞争性谈判响应报价按总价万元进行报价(含相关税费)。 6、乙方提供的发票为《增值税专用发票》,采用一票制,税率13%。 |
4.4.1 | 竞争性谈判有效期 | 90 天 |
4.5.1 | 1、形式:采用电汇或保函形式。 2、金额:人民币壹仟元整。 3、保证金收取方式: 采用线上收取保证金或投标保函形式, 采用在线收取保证金,由集采平台收取到统一账户,投标人报名审核后,系统自动分配保证金收款虚拟账号,招标人无须提供账号; 保函邮寄收货人:彭澎 手机号码:****** ******服务中心 详细地址: 保利凤凰湾澜湾菜鸟驿站澜湾组团店; 4、投标保证金或保函在谈判截止时间前到达或上传。 5、本次无标书费 | |
4.7 | 投标文件份数 | 电子文档1份。 |
装订要求详见须知前附表 | 1、响应文件按谈判采购文件“第五章 响应文件格式及内容”要求编写。 2、若响应人将响应文件的商务部分和技术部分分开编写,在响应文件标题上增加“商务部分”或“技术部分”。 3、提供谈判采购响应文件电子文件一份。电子文件应为盖章版的PDF版本、可编辑的WORD和EXCEL格式,为全部、完整谈判采购响应文件。 | |
5 | 竞争性谈判人员要求 | 响应人的法定代表人或委托代理人(须携带法人授权委托书原件及身份证原件,否则视为自动弃权)和相关技术人员 |
6.4 | 履约担保 | 合同签订15天内,响应人向采购人提交无条件、不可撤销的履约保函,金额为合同总价的10%。 |
章号 | 名称 |
一 | 谈判采购邀请书 |
二 | 投标响应人须知 |
三 | 评审办法 |
四 | 合同条款及格式 |
五 | 响应文件格式 |
六 | 技术文件 |
2.2 谈判采购文件的澄清
响应人对谈判采购文件有疑问的,应在响应人须知前附表规定的时间前通过监审邮箱(****** )向采购人提出。
在递交谈判采购响应文件截止日1天前,采购人可以对已发出的谈判采购文件通过监审邮箱(****** )进行修改。
(1)“响应人信息”应附招标文件所列资格文件复印件,包括响应人营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
******事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书且经响应人盖公司章的复印件。
(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
(4)“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
3.3 谈判采购报价
(1)报价是指响应人在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给响应人所有的货物价款,即包括货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收(含第三方验收)、技术服务、培训、售后服务、材料、增值税等。
(2)响应人必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
(3)报价货币为人民币。
(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
(5)所有响应人的投标响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是固定不变的。
(6)对于响应人为完成采购项目设备材料所必需却没有单独列项和报价的服务工作内容以及必需配合使用的工具、设备租赁使用等的费用,以及为完成本合同责任与义务所需的其他所需费用等,采购人均视为已包含在投标报价总价中。
3.4.1 除响应人须知前附表另有规定外,谈判采购有效期为90天。
3.4.2 在招标有效期内,响应人撤销投标文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3 出现特殊情况需要延长招标有效期的,采购人以书面形式通知所有响应人延长有效期。响应人应予以书面答复,同意延长的,应相应延长其招标保证金的有效期(若有),但不得要求或被允许修改其投标文件;响应人拒绝延长的,其竞谈失效,但响应人有权收回其竞争性谈判保证金(若有)。
3.5.1响应人在递交响应文件的同时,应按响应人须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判采购保证金,并作为其响应文件的组成部分。
3.5.2采购人与成交人签订合同5个工作日内,向未中标的响应人退还谈判采购保证金;中标人的谈判采购保证金在提交履约保函后5个工作日内退还。
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金/保函;
(3)发生响应人须知前附表规定的其他可以不予退还谈判采购保证金的情形。
响应人应提交证明其有资格参加谈判采购和中标后有能力履行合同的文件,并作为其谈判采购响应文件的一部分。
(1)响应人谈判采购时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。
(2)证明设备及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。对于有参数要求的运输设备,响应人必须提供所投入服务设备的具体参数值。
(2)响应文件全部采用电子文档,除响应人须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由响应人的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见响应人须知前附表。
(1)响应人应在须知前附表规定的时间和地点递交谈判采购响应文件。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的谈判采购响应文件以及未按规定密封和标记的谈判采购响应文件,采购人不予受理。
4.1 谈判小组
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
1.初评
对响应文件进行初步审查,审查响应人的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与响应人谈判
根据报价、商务、技术三部分内容进行优劣对比,通过与符合资格条件的供应商分别进行一轮或多轮谈判,与各响应人分别进行谈判,要求响应人对响应文件进行澄清并同时提交密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的响应人,响应人针对谈判内容中涉及价格变化的部分进行报价,若谈判报价偏离原投标价格±20%,且响应人无正当理由证明偏离原因的,采购人根据报价情况及实际需要,有权认为该谈判响应人报价偏离市场价,否决其投标。
3.综合评议
谈判小组根据响应人的报价情况、响应文件以对响应人进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写谈判采购报告。
参加谈判采购人员必须是响应人的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
(1)谈判小组根据谈判情况和结果,向采购人提交谈判报告。谈判报告由谈判小组组长起草,谈判小组全体成员在谈判报告上签字确认,如有保留意见可以在谈判报告中阐明。
1)初步评审过程和结果包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
采购人与中标人协商签订书面合同;
(1)采购人不得泄漏谈判采购活动中应当保密的情况和资料,不得与响应人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)响应人不得相互串通谈判采购或者与采购人串通谈判采购,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取中标,不得以他人名义谈判采购或者以其他方式弄虚作假骗取中标;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3)谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对谈判采购响应文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况
为规范股份公司采购工作,根据股份公司有关采购管理规定,制定本办法。
评标采用综合评分法。本办法中规定了所有必须评标的项目及相关评标标准。按照本办法设定的评标标准及方法对投标文件进行评审。
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
1、为做好评审工作,成立谈判小组和工作小组。
2、谈判小组
2.1、谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2、谈判小组成员为3人及以上单数。
2.3、谈判小组组建后报采购领导小组备案。
2.4、评审工作由谈判小组负责。
3、工作小组
3.1、由采购人、采购代理代表组成工作小组,在评审期间为谈判小组服务。
3.2、接受谈判小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
1、响应文件初步评审
1.1资格审查---响应人的财务、技术、生产、业绩等方面是否满足资格条件的全部要求。
谈判小组根据采购文件,对供应商递交的响应文件进行初步评审,判断响应文件的形式是否满足要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。只有以上评审合格的响应文件才可通过初步评审。
1.2算术错误修正
1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。
最终报价的算术错误修正不改变评审依据的最终总报价,当修正后的总报价高于原最终报价时,视同供应商最终报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,如谈判小组认为供应商无法承受少漏计费用,可以将最终报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原最终报价时,签订合同时以修正后的报价为准。
1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经响应人书面确认后具有约束力。
1.3响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)响应人提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
(10)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
(11)有违反法律法规、弄虚作假的。
1.4响应人不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2、响应文件澄清
响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件(即响应文件不满足形式评审、资格评审、响应性评审的任一项标准),或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效,谈判小组应告知有关供应商。
3、响应文件详细评审
3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审并对商务部分、技术部分独立打分,响应人商务部分、技术部分得分为谈判小组成员评分的算术平均值。专家打分保留一位小数,专家打分的算术平均值保留二位小数。
3.2评审价
3.2.1评审价计算公式
评审价=最终报价+算术错误修正+遗漏修正
3.2.2遗漏修正
审核最终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他最终报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。
3.3评审、评分及排序
3.3.1评审内容及分值
根据报价、商务、技术三部分内容进行评审打分,满分为100分。其中报价部分满分为50分,商务部分满分为20分,技术部分满分为30分。
响应文件得分=报价部分得分+商务部分得分+技术部分得分
3.3.2报价部分评审(细则详见表1)
按评审价计算报价得分,偏差及报价计算得分保留二位小数。
3.3.3商务部分评审(细则详见表2)
按商务部分评分细则进行评审。
3.3.4技术部分评审(细则详见表3)
按技术部分评分细则进行评审。
1、谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。评审报告由谈判小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、谈判小组在评审报告中根据得分排序推荐前一至三名为候选成交供应商。最终得分相同时,以最终评审价低者优先;最终评审价也相等时,以技术得分高者优先;如果技术得分也相等,由谈判小组投票(抽签)或其他方式确定。
3、评审报告应包括以下内容:
(1)报价记录表
(2)初步评审过程和结果
包括资格审查、算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括评审价计算、报价部分评分计算,商务部分、技术部分评审打分,汇总排序;
(4)推荐候选成交供应商;
(5)候选成交供应商的优劣对比和存在问题。
表1:
报价部分评审细则(满分50分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 评审价 | 50 | 一、评标基准价确定: 竞标响应人全部有效响应报价的最低价为评标基准价; 二、得分: 1、评标价等于评标基准价的,得满分。 2、每高于评标基准价1%扣 1 分,不足1%的部分按对应比例扣减计算。 3、本项最低得分25分。 |
合计 | 50 |
|
表2:
商务部分评审细则(满分20分)
序号 | 评定项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 响应文件完整性、响应性 | 1 | 根据响应文件的完整性和响应性进行评价,最优得满分,最低得0分。 |
二 | 设计、生产、研发能力 | 1 | 综合实力最强得满分,最低得0.5分。 |
财务状况 | 1 | 财务状况最优得满分,最低得0.5分。 | |
银行资信 | 1 | AAA级得满分,AA级得0.5分,其它情况不得分。 | |
三 | 销售业绩 | 3 | 具有近三年内的综合布线改造采购及安装服务项目案例, (1)合同金额在100万元及以上的,每一项得1分,最高得3分; (2)合同金额在50万元以上(含50万元)的,一项0.5分,最高得1.5分; (3)未提供得0分。 注:应同时提供合同扫描件或复印件(能清晰显示项目名称、合同承包范围、合同金额和签字盖章的关键页),未提供或提供不齐全则不得分 |
四 | 商务偏差(付款方式及比例) | 13 | 付款方式及比例完全响应采购文件要求的,得11分。优于采购文件要求的,按优化情况,最高可得满分。付款方式及比例与采购文件有负偏差,按偏差情况横向比较扣分,最高可扣至0分。 |
合计 | 20 |
|
表3:
技术部分评审细则(满分30分)
序号 | 评审项目 | 分值 | 评分细则 |
一 | 供货范围 | 5 | 响应人供货范围最优得满分,最低得1分, 投标产品设备选型应合理且符合现场实际需求,所提供产品满足技术规范书参数要求。 |
二 | 响应技术规范书要求 | 4 | 布线规范及要求和网络质量要求、质量保修期限负偏差视为实质性偏差。其余技术要求如有负偏差,每1项扣 1分,直至扣完。 |
三 | 材料或部件的选择、制造工艺 | 5 | 主要部件的选用和配置等。满足要求得满分,未提供技术规范书要求相应材料每缺失一项,或每有一项偏差,扣1分,扣完为止 |
四 | 技术服务方案 | 6 | 技术服务方案内容(包括网络及现场点位的规划设计、布线规范和质量保修期的维护和维修;技术培训)最优得满分,最低得 2分。 |
五 | 项目工期 | 5 | 项目工期满足要求,得满分,工期期有负偏差或未提供详细计划,计划详细程度不够,或交货计划设置限制条件的,每一项扣 1分,直至扣完。 |
六 | 技术资料提供 | 5 | 文件资料、图纸等提供有利于组织安装、调试和运行维护最优得满分,最低得 1分。 |
合计 | 30 |
|
甲方合同编号:
乙方合同编号:
集采招标编号:
采购合同
甲方:******有限公司
乙方:
日期:2025 年7月
地址:贵州·贵阳
第一部分 合同协议书
甲方:******有限公司
乙方:
甲方和乙方依照《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则按下述条款和条件订立本合同。
一、项目概况
1.项目名称:******有限公司综合楼综合布线系统改造
2.项目地点:
二、合同范围及工作内容
合同范围包括(不限于)
******有限公司1至21楼层综合布线改造装修、改造内容包括:工作区子系统、水平布线子系统、主干子系统、管理子系统、设备间子系统进行改造,涵盖需求调研、方案设计、部署、调试、验收、交付、培训等,直到达到本技术规范全部功能要求、合同要求的义务以及设计规划要求,并且严格控制施工工期。
(2)乙方应根据招标方的技术规范全部功能要求,提供一体化实施方案,包括不限于:技术方案、实施效果、测试验收规范、培训方案、增值服务等。
(3)根据甲方的要求,向甲方提供必需的资料文件。
(4)乙方负责编制完成项目实施方案、维护手册等相关文件,并通过甲方认可。
(5)乙方负责对甲方运行、维护人员进行培训。
(6)乙方应满足本技术规范及国家行业规范等相关要求。
三、合同工期
自合同签订或开工令下达30日建设完成并移交至甲方,具体以用户需求书/技术规范书为准。
五、签约合同价
******有限公司综合楼综合布线改造项目费用合同价格形式为总价形式,总价包括乙方履行合同标的全过程产生的所有成本和费用以及乙方应承担的一切税费。签约合同价(含税价)为人民币: 元(大写:),税率为 % ,合同清单详见附件一:供货范围及分项价格表。
2.合同履行过程中,甲方有权对合同范围及工作内容进行变更,变更部分双方另行签订补充协议。若变更内容在合同报价清单内有或相似的项目,沿用合同报价清单的计价方式,若变更内容不在合同报价清单内,双方另行协商。
3. 合同价格包含的风险范围:包括甲方架构调整、甲方需求变化、政策法规变化以及汇率浮动、物价指数浮动等所有因素的影响。
4.因甲方架构调整及(或)甲方需求变化产生的项目内功能模块的调整,已包含在合同总价的风险范围内;乙方须充分考虑到此种情况并承担相关工作量,甲方不再另行支付费用。
六、合同文件构成
组成本合同的文件包括:
(1)补充协议(如果有);
(2)合同协议书;
(3)中标通知书;
(4)合同条款及其附件;
(5)招标文件、澄清与答疑文件及其它补充资料;
(6)投标文件、澄清文件及其它补充资料;
(7)其他构成本合同的文件。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。
在合同履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分,并根据其性质确定优先解释顺序。
七、词语定义
本合同协议书中词语含义与合同条款中的词语含义相同。
八、签订时间
本合同于 月 日签订。
九、签订地点
本合同在 贵州省贵阳市 签订。
十、合同生效
本合同自合同双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章或合同章生效。
十一、合同份数
本合同正本二份、副本四份,甲方持正本一份、副本三份,乙方持正本一份、副本一份。合同正本与副本具有同等效力,当合同副本与正本之间存有差异时,以合同正本为准。
(本页无正文)
******有限公司(盖章)
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法定代表人或其授权代表:
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地址:贵州省贵阳市南明区花溪大道中段 1 号 |
邮编: 550003 |
电话: 0851-****** |
传真: 0851-****** |
******银行贵阳市河滨支行 |
账号:************0933 |
乙方:
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法定代表人或其授权代表:
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地址: |
邮编: |
电话: |
传真: |
******银行: |
账号: |
第二部分 合同条款
1.1“合同” 是指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括合同协议书、合同条款及合同附件、合同附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
1.2“签约合同价” 是指甲方和乙方在合同协议书中确定的金额,即本项目的中标价或中选价或成交价。
1.3“合同价格” 是指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务且完成履约验收后,甲方应支付给乙方的价款。
1.4“甲方”是指合同协议书中所述的甲方。
1.5“乙方”是指合同协议书中所述的乙方。
1.6“技术服务”是指根据本合同规定,乙方需承担的与系统开发有关的服务,包括但不限于开发、测试、集成、系统安装、设备安装、系统联调、培训、维护、软硬件集成、技术支持、管理和质量保证等,详见用户需求书/技术规格书。
1.7 “BUG”是指因代码、框架原因导致业务系统无法正常登录、使用或某些业务无法协同;业务流程、业务功能无法正常办理、使用;乙方对相关关联性逻辑进行修改,但未系统性考量,造成关联业务、数据错误或无法使用等。
1.8“试运行”是指项目满足上线要求,进入上线试运行阶段。试运行后甲方出具试运行报告。
1.9“项目最终验收”是指项目试运行期结束,甲方检查项目符合最终验收标准后组织的验收工作,验收合格后甲方出具最终验收报告。
1.10“运营维护期”是指甲方出具最终验收报告之日起,乙方根据运营服务要求完成运营维护期服务的阶段。免费服务期限为1年。
1.11“质保期”是指甲方出具最终验收报告之日起,乙方对系统的正常、稳定运行提供技术服务和技术支持,对于出现的问题、缺陷及时予以维修的阶段,质保期期限为1年。
1.13“书面形式”是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
1.14“不可抗力”是指委托人和咨询人在订立本合同时不可预见,在合同履行过程中不可避免并不能克服的自然灾害和社会性突发事件,如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争等情形。
2.1甲方的权利
2.1.1由乙方(或以其名义)为合同目的编制的文件及其他过程文件,其版权和其他知识产权应归甲方所有。
2.1.2甲方有权要求乙方更换不能胜任工作的项目经理及实施人员,乙方应该按甲方要求及时另行安排符合资质要求的人员。
2.1.3甲方有权根据乙方组织的需求调研和研判对平台系统具体功能进行增减。
2.1.4甲方有权因公司业务及需求变化,在合同范围内对软件开发部分模块进行调整,并重新调整工期,甲方无需向乙方支付费用。
2.1.5甲方未对任何工作成果、设备或材料提出否定意见不应构成批准,因而不应影响甲方拒绝该工作成果、设备或材料的权利。
2.2甲方的义务
2.2.1甲方应指定一名专人负责本项目的管理、协调和质量控制工作,并对乙方提交的项目过程文档进行签字确认。
2.2.2甲方应以书面形式向乙方提出系统需求方案和有关背景资料,经甲乙双方盖章或甲方授权代表与乙方项目负责人签字确认后,乙方组织实施。
2.2.3按项目各阶段的计划和进度,甲方提供必要的开发条件、调试条件和其他协作事项。
2.2.4甲方应向乙方提供并允许乙方为履行本合同目的而使用合同双方确认的信息、数据、资料,并积极组织有关人员在规定的时间内进行评审工作。
2.2.5甲方应按照合同约定向乙方支付合同款项。
3.1乙方的权利
3.1.1乙方有权利要求甲方指定专人全程协调项目实施工作的开展。
3.1.2乙方有权利要求甲方在项目最终验收时,组织开展项目的验收工作。
3.2乙方的义务
3.2.1没有甲方事先同意,乙方不得在任何商业或技术论文或其他场合发表或允许发表、引用或透露项目的任何细节。
3.2.2未经甲方同意,乙方不得复制、使用甲方相关文件,或将其传送给第三方。
3.2.3甲方不应对原包括在合同内的甲方要求中的任何错误、不准确、或遗漏负责,并不应被认为,对任何数据或资料给出了任何准确性或完整性的表示。乙方从甲方或其他方面收到任何数据或资料,不应解除乙方对系统开发,调试等承担的职责。
3.2.3乙方应进行为满足甲方要求或合同隐含要求的任何工作,以及合同虽未提及但为项目的稳定、或完成、或安全和有效运行所需的所有工作。
3.2.4乙方应对所有驻场工作、软件开发、调试和全部项目的完备性、稳定性和安全性承担责任。
3.2.5当甲方提出要求时,乙方应提交其建议采用的安排和方法的细节。事先未通知甲方,对这些安排和方法不得做重要改变。
3.2.6未经甲方允许,乙方不得进行分包和转让。
3.2.7乙方应办理执行本项目必要的注册、许可、执照或批准(如果有);乙方应保障并保持使甲方免受因未能完成上述工作带来的损害。
3.2.8在项目实施过程至项目运营维护期间,由于甲方公司业务需求或组织架构发生变化,乙方应结合最新的技术和版本对系统功能及集成要求进行相应的优化调整,优化调整的相关费用由乙方承担。
3.2.9乙方应保证项目组人员的稳定,原则上项目负责人不得更换(甲方要求更换除外),项目骨干成员更换需经甲方书面审批同意。实施方项目团队主要成员包括项目负责人、专业技术人员,必须是全职,至少保证3人常驻甲方全程参与实施,直至完成整个系统的联调与上线运行。
3.2.10在系统开发过程中,出现安全隐患或不符合甲方相关管理规定的情况,乙方应及时整改。
3.2.11乙方应保证整体服务按甲方审批的实施方案的时间节点上线运行,因乙方原因导致延误的,乙方应按本合同约定向甲方支付违约金。
3.2.12乙方应按合同要求完成项目实施方案、最终验收资料、变更资料、服务验收资料等文件的提交,所有文档及技术资料需提供原件。
3.2.13乙方须保证其在项目实施过程及至项目运营维护期间持续拥有从事本项目实施工作的资质及实施能力,保证与甲方及时有效的沟通、理解与响应,接受甲方的随时监督和检查,并根据本合同约定的需求按时完成项目建设、相关的实施测试及文档写作工作。
3.2.14根据项目需要,乙方应组织足够的技术力量,按进度完成系统的开发、调试,保证系统安全稳定运行。
3.2.15乙方及其现场工作人员应遵守甲方制定的系统使用管理制度及办公管理、安全、保密等相关规定。
3.2.16乙方对所派遣的项目相关人员安全负责,所发生的事故或意外,均由乙方自行承担。
3.2.17乙方有义务根据项目要求,按照项目整体的技术要求和进度,配合甲方完成系统集成相关工作。
3.2.18按照项目实施计划按时向甲方提交项目过程文档。
3.2.19乙方保证在所交付的软件系统中,乙方不为任何理由而植入自动终止或妨碍系统运行的软件。
3.2.20乙方所提供的软件,如按照国家法律或规定要求登记、备案、审批许可的,乙方应保证所提供的软件完成了登记、备案或审批许可。
3.2.21乙方设计开发的软件,不得含有下列内容:
(1)侵犯他人知识产权的;
(2)含有计算机病毒的;
(3)可能危害计算机安全系统或者有可能违反国家有关计算机信息系统保密规定的;
(4)含有国家法律和行政法规禁止传播的内容的;
(5)不符国家软件标准规范的。
3.2.22乙方按用户需求书/技术规格书的要求提供运营维护期的技术服务。
3.2.23在执行合同过程中如果乙方所供软件功能有任何漏项,乙方应及时进行修正或补充以满足甲方正常使用,发生的费用由乙方承担。
4.1乙方的人员
4.1.1在乙方项目团队进场前5个工作日,乙方应将拟任的项目负责人简历提交甲方审批,如未获甲方同意或在后续工作中甲方认为不能胜任,乙方应提交另外适合的人选。
4.1.2未经甲方书面同意,乙方不应私自撤销项目负责人或任命替代人员。
4.1.3在项目团队进场前5个工作日,乙方应将所有团队成员简历应向甲方报备,甲方根据实际评估,可提出更换要求。
4.1.4乙方上述人员都应是在他们各自专业范围或职业内,具有相应资质、技能和经验的人员。
4.1.5所有人员的替换需进行至少一个月的在岗移交,乙方应确保,整个项目周期内,项目团队的稳定性。
4.1.6乙方项目负责人休假需获得甲方批准,其它人员休假,需向甲方报备,甲方的批准和知晓不免除因乙方人员不足而导致的进度延误责任。
4.1.7乙方应为乙方人员提供和保持一切必要的食宿和福利设施。甲方将给予必要的协助。
4.1.9乙方应始终采取合理的预防措施,维护乙方驻场和外派人员的健康和安全。
4.2现场进入
4.2.1在乙方进驻现场前5个工作日前,乙方向甲方提供一份书面的现场条件指南,以供甲方准备现场协同办公环境。合同签订之日起7个工作日内乙方人员应进驻甲方现场。
4.3开发管理
4.3.1乙方应被视为,在合同签署时已仔细审查了甲方的要求,并作为专业的软件研发服务商有完整、科学的体系保障正确理解和实现甲方的要求。
4.3.1为确保系统开发规范化、流程化,乙方进场后7个工作日内对开发工作流程和标准进行分解明确,对需求识别、需求分析、原型确认、软件开发、过程沟通、进度管理等方面制定详细的工作流程和原则并报甲方评审。
4.3.2在整个项目过程中,乙方须自费解决所有的BUG,甲方有权在上线试运行后提出补充优化需求(不改变大的上下游结构、逻辑),乙方应给予响应,上述工作的费用应被视为包含在总价中。
4.3.3软件开发、调试,乙方文件,均应符合国家技术标准、适用于平台运行、服务的法律、以及甲方要求中提出的的其他标准。
4.3.4乙方应按甲方要求参与甲方相关沟通汇报会议并按甲方要求提供相关汇报材料进行相关问题探讨和澄清解答。
4.4培训
4.4.1乙方进场后7个工作日内,应对甲方法务系统研发服务可能涉及的系统架构、关键技术进行基础性培训,并组织进行需求识别、效果分析,以便保证乙方能够快速收集明确甲方详细需求。
4.4.2系统(部分系统)上线前乙方应组织甲方就上线前/后的测试进行培训并提供含有业务逻辑和软件操作的使用说明书。
4.5.3所有系统在正式上线前乙方开发人员应对甲方二次开发人员进行上线前的技术交底,重要的开发环节乙方应通知甲方参与。
4.4.4乙方提供能够保证系统使用的足量培训。
为了使本系统建成后顺利投入运行,在系统开发的过程中,乙方对系统用户、技术管理、操作、使用、二次开发和维护人员进行培训,经过培训的人员应具备独立承担本职工作的能力。正式培训前10个工作日内乙方向甲方提供《专项培训方案》及培训教材,包括培训对象、培训内容及安排等,培训相关的一切费用由乙方承担。
4.5试运行
乙方完成软件开发,系统上线后,进入试运行阶段,试运行期限为2个月。试运行期间出现BUG等问题,乙方应无条件自行修正BUG。
5.1本合同计价货币为 人民币 。
5.2付款方式:包括但不限于现金、现汇、票据及其它支付方式。
5.3合同款的支付
5.3.1完成所有线路部署之后,并经甲方确认后,甲方在收到乙方提交的买卖双方签署的验收证书或已生效的验收款支付函正本一份并经审核无误后30日内,向乙方支付合同总额的90%即 元。
5.3.2质保金为合同总额的10%,或乙方向甲方开具等额质保保函。质保期为最终验收合格后一年,乙方须在质保期满前30天提出书面支付申请,乙方提供合同总额10%即 元的增值税发票,经甲方审核无误后28个工作日内向乙方支付等额质保金。或者退还质保保函。
6 验收
6.1 验收依据
6.1.1 验收依据包括但不限于:
1) 国家行业有关技术指南、技术规范及数据元技术标准、质量检验评定标准。
2) 本合同文件及附件。
3) 甲方提供的项目设计文件及附件。
4) 甲方批准的验收方案。
6.2 项目验收内容
甲方根据乙方提供并经甲方审批通过的验收方案开展最终验收,甲方审查乙方提供验收的各类文档、需求分析说明书和系统源代码的正确性、完整性和统一性,审查文档和源代码是否齐全、合理;审查项目功能是否达到了规定的要求;审查项目有关服务指标是否达到了要求;对项目的技术水平做出评价,并得出项目的验收结论等。
6.3 验收
6.3.1 施工图的验收:图纸必须经过技术小组、各专业工程师、供应部、项目经理、施工员进行审查。经评定质量合格,填写图纸质量评审表,确认合格方可交出施工图。经多方会审通过方可用于施工。
6.3.2 分项工程:经自检合格、总监复查认可向监察院填写分项工程报检表.
6.3.3 隐蔽工程:经多方检验合格,填写隐蔽工程报验表。
6.3.4 线缆敷设经福禄克测试合格通过、标色齐全。
6.3.5 安装验收按现行国家标准《电气装置工程施工及验收规范》的规定执行,并符合设计特殊要求。所有线、管、槽的安装应牢固、整齐、无破裂。
6.3.6 其他系统按照各自的标准执行。
6.3.7 系统运行验收当设备安装完毕并调试运行无误后,由乙方派支持人员进行系统联调,并向甲方提交调试报告。乙方认为所承担的工程项目全部完成后,书面通知甲方进行系统运行验收。
6.3.8 系统自检100%合格,连续试运行正常,方可作竣工报验。填写《智能弱电工程竣工验收证明书》。
6.3.9 验收合格后,需要对建设单位操作人员上岗培训合格,方可移交建设单位使用,并发出移交通知书。
6.3.10 最后将工程资料、文件、图表等整理成册移交建设单位存档。
7 保密条款
7.1本合同任何一方未经另一方同意不得向任何第三方透露本合同内容。本合同内容经双方一致同意实行严格保密。
7.2本条款对以下内容不适用:
(1)已通过出版物或其他原因(未经授权行为或疏忽除外)而公开的内容;
(2)由第三方提供的内容,且该第三方对这些内容无任何明确、暗含或暗示的保密义务;
(3)按法律要求需向司法机关、政府部门公开的内容。
7.3甲方提供的保密信息将被认为是甲方持有所有权或使用权的信息,未经甲方书面许可,乙方不得将这些资料信息向信息提供方以外的任何第三方传达。乙方无权拷贝、修改、补充或仿造该具有所有权或使用权的信息。只有在信息提供方的书面许可下,方可对保密信息进行作为记录和操作目的的拷贝。所有此类拷贝都必须标上与原件同样的所有权或使用权参考标签。乙方应该完整地或部分地将此类保密信息包括所有副本、拷贝、修改和重绘图纸妥善保存。
7.4乙方可以为了本合同的执行向其职员透露或使其接触从甲方获取的秘密信息或其中的任何部分,范围仅限于这些职员应是为执行本合同确实有必要知悉该保密信息的人员,包括项目组成员、项目管理人员、项目成果直接应用人员、该项目组领导人员。但前提是乙方向其职员透露或使其接触秘密信息前已经从该职员获得了必要的保密和不透露的书面承诺。乙方的职员违背上述承诺,向第三方披露秘密信息,或依据该等秘密信息向第三方做出任何建议或非为本合同的目的以任何方式使用秘密信息,都被视为乙方违反本合同。
7.5本章条款可以作为独立的合同在本合同终止或期满后继续有效,有效期为本合同生效之日起十年。
8 违约责任
8.1乙方人员变更违约责任
8.1.1合同履约过程中,原则上不允许更换项目关键岗位人员(甲方要求更换除外)。经甲方审批同意更换人员的,甲方有权要求乙方按“项目关键岗位人员变更、撤离违约金标准”交纳违约金。
项目关键岗位人员变更、撤离违约金标准(单位:人次)
关键岗位 | 违约金标准 |
项目经理 | 签约合同价的3% |
其他人员 | 2000元 |
8.1.2乙方项目关键岗位人员如未按照甲方规定的项目人员考勤管理办法,人员缺勤、擅自离岗的,甲方有权要求乙方支付2000元/人·次。
8.2项目质量违约责任
8.2.1在项目实施过程中,乙方出现项目质量安全隐患的情况,在接到相关部门整改要求后,乙方未按要求整改的,甲方有权要求乙方支付5000元/次·处的违约金。
8.3项目未在服务期限范围内完成,
9 合同解除
9.1在甲方发现下列情况向乙方发出违约书面通知,且在通知书规定的期限内(期限为20个工作日)乙方未采取任何措施的情况下,甲方有权解除合同。
9.2如果乙方未能在规定的时间内配备项目研发人员以推进项目进展,造成项目严重延期,甲方有权解除合同。
9.3因乙方原因导致合同不能继续履行的,甲方有权解除合同。
9.4违约金处罚后同一违约行为仍未进行改进的,甲方有权解除合同。
10 不可抗力
10.1如果双方中的任何一方因为不可抗力而被迫停止或推迟本合同的执行,则本合同的执行将相应顺延,顺延的时间等于不可抗力发生作用的时间。
10.2受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后5个工作日内通过书面形式通知另一方,并通过书面形式通知另一方不可抗力已终结或排除,并继续本合同的履行。
10.3如果不可抗力持续作用超过240天,双方将通过友好协商解决未来的合同执行问题
11 争议解决
11.1因本合同以及与本合同有关事项发生争议的,双方可以就争议自行和解,也可以就争议请求行政主管部门、行业协会或其他第三方进行调解。自行和解或双方调解达成协议的******法院进行诉讼。
11.2由上述过程发生的费用,应由败诉方承担(法律法规另有规定的除外)。
11.3在进行诉讼期间,除提交诉讼的事项外,合同仍应继续履行。
12 其他
在本合同项下的任何权利和义务不因合同双方发生收购、兼并、重组、分立而发生变化。如果发生上述情形,则本合同项下的权利随之转移至收购、兼并、重组或分立后成立的单位。如果双方在本合同项下的各项权利和义务由后成立的单位分别享有的,则甲方、乙方与后成立的单位分别享有相关权利和义务。
附件一:廉政责任书
廉政责任书
根据工程建设、物资采购、廉政建设的有关规定,为做好招标采购中的廉政建设,保证工程建设、设备物资采购高效优质,保证国有资金的安全、有效及效益,买卖双方签署本责任书:
(一)严格遵守国家有关法律法规及国资委对资金使用的有关规定。
(二)严格执行合同文件,自觉按合同办事。
(三)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。
(四)建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
(五)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务
(六)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
(一)甲方及其工作人员不得索要或接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用等。
(二)甲方工作人员不得参加乙方安排的超标准宴请和娱乐活动,不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(三)甲方及其工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(四)甲方工作人员的配偶、子女不得从事与甲方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动等。
(五)甲方及其工作人员不得以任何理由向乙方推荐分包单位,不得要求乙方购买合同外的材料和设备。
(一)乙方不得以任何理由向甲方及其工作人员行贿或馈赠礼金,有价证券、贵重礼品。
(二)乙方不得以任何名义为甲方及其工作人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用。
(三)乙方不得以任何理由安排甲方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
(四)乙方不得为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(一)甲方及其工作人员违反本合同第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给乙方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)乙方及其工作人员违反本合同第一、三条,按管理权限,依据有关规定、给予党纪、政纪或组织处理;给甲方******有限公司和其成员企业及三级子公司组织的招标投标活动。
本责任书由双方或双方上级单位的纪检监察机关负责监督。由甲方或甲方上级单位的纪检监察机关约请乙方或乙方上级单位纪检监察机关对本合同履行情况进行检查。
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
法定代表人 法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人:
201 年 月 日 201 年 月 日
编号:
致:(甲方名称)
鉴于 (以下简称“乙方”)于 年 月 日收到贵方的 中标通知书。
应乙方的要求, (以下简称“我行”)在此开立以甲方为受益人的不可撤销保函,金额为人民币(大写) 元(¥ 元)。我行担保:如果乙方未能忠实地履行合同,贵方可凭此保函向我行提出索赔,索赔时须提供下述单据:
1、贵方出具乙方未能忠实地履行合同的书面索赔通知。
2、本保函正本。
我行保证在收到所列单据后,向贵方支付不超过上述担保金额的款项。上述书面索赔通知须通过贵方开户行核实印鉴后连同本保函正本送达我行,并提供贵方在开户行的账号。
本保函自开立之日起生效,有效期至 年 月 日,不论该日是否为我行工作日。任何索赔要求必须在本保函有效期内送达我行。如果贵方与乙方同意延长保函有效期,乙方须在本保函有效期内通知我行并办理相关延期手续。
本保函失效后,请交回我行注销。但不论该正本保函是否退回,任何逾有效期后送达我行的索赔要求均不予受理。
******银行名称)公章
(签发人名和签字)
年 月 日
******银行要求,双方可另行协商确定,但保函应为无条件、不可撤消的和见索即付的。
附件三:安全文明施工协议
甲方单位: 以下简称 甲方
乙方单位: 以下简称 乙方
为贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,提高项目现场安全************有限公司(以下简称公司)有关安全文明施工规定,结合本工程特点,经甲乙双方协商一致,特签订本协议,以明确甲乙双方的安全责任。
1、项目名称:
2、工程地址:
3、承包范围:
4、承包形式:
5、合同编号:
6、工程期限:自 年 月 日至 年 月 日
1) 发生生产性人身死亡责任事故;
2) 发生较大及以上生产性安全责任事故、一般及以上电力安全责任事故;
3) 发生负主要责任的较大及以上交通事故;
4) 发生在自然灾害中负管理责任的较大及以上安全事故;
5) 发生直接经济损失100万元/次及以上的机械、设备事故;
6) 发生直接经济损失30万元/次及以上的火灾事故;
7) 发生剧毒化学品、民用爆炸物品、放射源丢失事故;不发生造成重大不良社会影响的环境污染事故;
8) 产生职业病患者,不发生10人及以上群体性中毒事件;
9) 发生恶性误操作事故;
10) 发生因质量问题引发的工程安全事故;
11) 制重伤及其它一般事故发生;
12) 性轻伤事故频率≤3‰;
13) 发生事故瞒报、谎报、拖延不报行为。
1) 全管理人员到位率100%;
2) 全生产费用投入不低于建安产值的2%(包括甲方提供给乙方使用和乙方自己投入两部分);
3) 方人员岗前安全培训、职业健康培训、操作技能培训率100%;
4) 险性较大的分部、分项工程专项安全技术措施编制、审批、交底率100%;
5) 业病危害项目申报率100%;工作场所职业病危害告知率、职业病危害因素监测率、主要危害因素监测合格率等100%;从事接触职业病危害作业劳动者的职业健康体检率100%;
6) 种设备检验率100%;重要设施、重点部位的安全防护设施完好率100%;
7) 规定的时间内安全生产隐患整改率100%;
8) 重节能降耗,粉尘、噪声、有毒有害气体、废水等达标排放,相关方对职业病、生产安全和环境保护的投诉为零;
9) 全管理制度化、安全设施标准化、施工现场整洁、责任区域封闭、设备材料定置化、施工操作规范化;
10) 应急预案、现场处置方案编制、执行率100%。
(二)执行的法律法规、规程规范及管理标准、制度清单,包括但不限于:
1)国家、行业和地方政府关于安全生产、职业卫生、环境保护、节能减排相关的法律法规、标准规范
2) 中电建安全生产管理相关规定
3) 公司QDY/QOE、CMP、OEP体系管理手册、程序文件
4) 公司QDY/HSE系列管理制度
5) 公司安全生产管理相关文件
6) 甲方发布的现场安全文明施工管理相关制度、规定或文件
7) 建设单位、监理单位有关现场安全文明施工管理的规章制度
1、按照“先签订项目合同和安全协议,后开工”的原则,在项目开工前签订项目合同和本安全文明施工协议。
2、认真贯彻落实国家、行业、上级单位及公司有关安全生产的方针政策、法律法规、标准规范、规章制度,执行建设、监理单位有关现场安全文明施工的制度和规定,切实履行安全生产主体责任。
3、建立健全现场安全生产组织管理、保障监督体系,按规定配备安全管理人员和安全检测装备,制定、完善并实施以安全生产责任制为核心的职业健康安全、文明施工与环境管理制度和操作规程。
4、严格按照国家、行业、上级单位、甲方******消防安全、文明施工和环境保护等标志、标识和设施,确保安全生产费用投入,创造良好的安全文明施工环境。
5、工程施工中严格按规定进行危害辨识和风险******消防安全、文明施工和环境保护的标志、标识和防护设施不得擅自拆除、变动,确需临时拆除、变动的必须按照规定履行审批手续,并采取可靠安全措施。
6、严格按规定对施工人员进行职业健康安全和环境保护教育培训,配备必要的劳动防护用品及合格有效的安全工器具,并监督、教育员工正确使用。
7、严格执行施工作业指导书、安全施工作业票、工作票、操作票、站班会、安全技术交底等制度和措施。
8、定期开展施工现场隐患排查治理,及时消除各种事故隐患。
9、建立健全现场应急管理体系,编制专项应急预案、现场处置方案,施工过程中发生人身伤亡、火灾、机械设备、环境污染、场内交通等事故或事件,应立即启动应急预案进行应急处置和救援,并按照有关规定进行报告。
10、严格按“四不放过”原则进行事故调查处理并做好相关善后工作。
1、对乙方现场安全文明施工工作履行项目部级的计划、组织、协调、管理、监督和考核职责。
2、有权对乙方的企业资质、安全生产许可证、管理人员及作业人员的安全资格情况进行核查;乙方资质、资格不符合规定的,有权要求乙方更换人员或终止合同。
******委员会或安全领导小组,组织和协调现场安全文明施工工作,及时向乙方传达各级安全生产文件和通报。
4、及时向乙方提供建设、监理、中电建、公司、项目部安全生产管理规章制度、标准、文件,并要求乙方签收确认。
5、对施工现场进行统一规划,实行安全文明施工责任分区管理。
6、根据工程勘察设计资料、施工组织总设计、技术文件,向乙方负责人、工程技术人员及相关安全管理人员进行技术交底,提供地下管线、设施等相关资料,并提出保护措施要求。
7、督促乙方进行人员健康体检、办理人员工伤保险,对乙方作业人员进行入场安全教育培训和考试,合格后方允上岗作业,并建立管理台账做到有据可查。
8、对乙方机械设备及工器具组织入场检查,并督促乙方办理特种设备准用许可手续,不符合安全要求不允许投入使用。
9、对乙方编制的施工组织专业设计、作业指导书、施工方案、安全技术措施、安全施工作业票、工作票、操作票进行审核或批准,必要时按规定组织专家论证,并监督乙方进行开工前的技术交底。
10、审核乙方开工报告,核查乙方开工项目安全文明施工条件。
11、组织或协调同一区域交叉施工各方签订安全协议,督促施工各方做好各自安全防范措施。如乙方施工对其他施工单位或人员可能造成安全影响,乙方要求其他单位人员临时撤离或停止作业时,甲方负责相关协调工作。
12、对乙方施工现场进行安全巡查或监督检查,制止、纠正乙方人员违章和不文明施工行为,排查事故隐患,对存在的问题按规定下达整改通知书、罚款通知单。对严重违反现场安全文明施工管理规定的乙方人员,甲方有权要求乙方清退或更换;对乙方隐患排查治理整改不力、安全文明施工严重失控,甲方有权责令停工整改直至终止合同清退出场,由此引起的一切后果和损失由乙方负责。
13、定期召开安全工作例会和安全专题会议,计划、布置、检查、总结、评比、考核安全工作,协调解决现场的安全问题。
14、按合同规定审批、拨付乙方安全生产费用。
15、承担因甲方原因导致乙方发生安全事故事件的责任及费用。
1、全面服从甲方现场安全文明施工管理,自觉接受建设、监理等单位对现场安全文明施工的监督检查,对乙方施工现场的生产安全、文明施工、职业健康、环境保护、节能减排全面负责。
2、按规定提供乙方企业资质、安全生产许可证、人员安全资格证明材料,并对其真实性负责。特种作业人员须经有资质的单位考核合格后持证上岗,并确保证件在有效期内。
3、乙方及乙方人员在施工现场及作业过程中必须严格遵守甲方、建设、监理单位有关现场安全文明施工管理的制度规定和相关安全操作规程,并建立、完善相关管理和记录台账。
4、按照施工组织总设计要求编制施工组织专业设计或施工方案,对乙方施工范围内安全文明施工工作进行总体策划,经甲方审批后结合施工进度计划分步实施。
5、根据甲方总平面分区布置的标准和要求制定责任区管理制度,布设职业健康、安全、文明施工和环境保护等标志、标识和设施,落实责任区管理职责,为施工人员提供良好的施工环境。
6、乙方用于工程项目的施工机械、工器具及安全防护用具的数量和质量必须满足施工需要,并经入场检验符合安全规定,特种设备经有资质的检验单位检验合格并办理准用许可手续。
7、乙方应按规定组织施工人员进行健康体检,保证所属人员的身体健康状况满足所从事工作的要求,并按照国家规定为施工人员办理工伤保险、人身意外伤害险等。
8、按规定对乙方人员进行安全环保、职业卫生教育培训,配合甲方进行乙方人员入场安全教育,办理出入证等现场管理证件。
9、乙方一切施工活动必须编制安全施工技术措施,危险性较大的分部分项工程应编制专项施工方案(施工方案中必须要有职业健康安全、文明施工、环境保护等措施内容),季节性施工应制定防火、防风、防汛、防冻、防暑、防雷、防雨、防雾等专项安全措施,特殊作业应办理工作票或操作票,报甲方组织论证、审批后在施工前对全体施工人员进行安全技术交底,并签字确认。
10、施工项目开工前,乙方应组织人员对施工区域作业环境、机械设备、设施、工器具等进行检查,确认符合安全文明施工要求,并按规定办理开工报审手续。
11、施工过程中,应严格执行批准的安全技术措施,遵守现场职业健康安全、文明施工和环境保护的管理规定和要求,危险作业指定专人监护。施工中应注意对地下管线、架空线路、通讯线路以及已建成的装置采取保护措施。发生交叉作业时,应采取相应的隔离和错时施工等安全措施。
12、每天开工前,乙方必须组织班组站班会,按规定进行“三交”“三查”,并检查施工现场安全状况,发现隐患及时整改。
13、乙方应在施工范围装设临时围栏或警告标志,禁止无关人员进入施工现场。乙方人员不得超越指定的施工范围进行施工。
14、乙方安全管理人员应经常深入施工现场对施工现场作业人员的行为规范和安全措施的落实及隐患情况进行巡视、检查,发现问题及时制止、纠正和整改。
15、乙方及乙方人员应自觉接受甲方、建设、监理等单位人员的日常监督检查,对监督检查人员提出的纠正、整改意见必须及时纠正、整改。但对上述单位人员违反安全生产规定、管理制度的指令,乙方及乙方人员有权拒绝执行。
16、对甲方、建设、监理等单位组织的安全文明施工大检查或专项安全检查、安全工作会议,承包人应及时派员参加并认真贯彻落实。
17、定期对安全帽、安全带等劳动防护用品和安全工器具进行检验试验和更新,对安全设施进行检查维护,对起重机械、电动工器具的检查、检测、维护和保养,确保安全可靠使用。
18、乙方按合同规定实施的施工用电应符合甲方施工现场临时用电方案,并按要求选用合格的配电箱,装设漏电保护器,电缆、架空线敷设、接地等符合规范要求。
19、乙方应对自己的施工范围实施安全保卫。
20、乙方应在施工过程中将乙方人员、机械设备的变化情况及时向甲方进行动态反馈、申报或备案。
21、乙方应定期召开内部安全工作例会和安全专题会议,计划、布置、检查、总结、评比安全工作,协调解决现场的安全问题。
22、乙方不得将承包工程再分包或转包。如承包工程为甲方EPC项目下的施工总承包项目,在合同允许乙方分包的情况下,应保证分包单位有相应安全资质,并事前征得甲方的书面同意。
23、贯彻“谁施工谁负责”的管理原则。乙方在施工期间由于施工机械、工器具原因或使用操作不当,以及乙方管理不善、安全防护设施不全、措施不力、人员违章等乙方原因而造成安全事故的,由乙方承担全部责任;由于乙方施工破坏或影响周围环境,以及引发纠纷和社会矛盾等由乙方承担全部责任。乙方应采取措施保证甲方免于因上述原因遭受任何损失,并在此承诺如发生属乙方责任的事故事件而导致甲方所受的损失(包含政府部门的处罚等)由乙方承担。
24、因乙方原因发生事故事件时,乙方并应接受甲方按制度或合同规定开列的处罚,情节严重的直至终止合同清退出场,由此引起的一切后果和损失由乙方负责。
25、乙方必须坚持文明施工,物品堆放做到定置管理,作业面施工做到工完料尽场地清,现场垃圾及时清理。若乙方不定期整理、清理,甲方另行组织整理、清理时,相关清理费由乙方承担。
26、对甲方、建设、监理单位在安全文明施工管理工作中存在的问题有权提出意见和改进建议。
27、合同规定乙方应履行的其他安全文明施工权利和义务。
1、甲方按照分包合同价款,预留合同总价的 %或 万元作为乙方的安全文明施工保证金(安全文明施工保证金可根据合同情况在乙方进度款申请中分期扣留,具体在合同中规定)。
2、发生因乙方责任引起的各类事故、事件及乙方的违章违规、违反本协议条款的行为,甲方定期汇总乙方在施工过程中发生罚款通知单金额,在乙方的安全保证金中扣除。
3、乙方被扣除的安全保证金超出在甲方账面扣留金额时,多出部分在工程进度款或结算款支付中扣除。
4、事故、事件发生的原因是由多方责任引起的,按事故分析报告中认定的各方责任大小,由相关责任单位或责任人分别承担相应的责任和费用。
5、对事故责任有争议时,应按政府有关部门的认定意见处理。
6、因不可抗力造成的双方设备损坏、人员伤亡,各自承担相应的损失。
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1、 本协议约定的各项条款,经双方签字、盖章后生效,作为合同附件具有同等法律效力。
2、 协议有效期按照合同工期。合同工期变更时,本协议有效期相应变更。
3、 本协议内容如与国家有关法律、法规和规定不一致,按照国家有关规定执行。
4、 其他未尽事宜甲乙双方可友好协商,另行约定。
5、 本协议一式 份,甲乙双方各执 份。
承包人单位名称(盖章): 分包人单位名称(盖章):
法定代表人(或授权代理人): 法定代表人(或授权代理人):
签订日期:年 月 日 签订日期:年 月 日
1
授权委托书
本授权书声明:注册于 (国家名称)的 (乙方全称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表,就合同编号为 的 项目《 合同》的签约、执行等,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法定代表人签字:
授权代表(被授权人,即授权代理人)签字:
乙方全称(公章):
乙方地址:
电 话:
传 真:
附:授权人的法定代表人证明材料复印件(加盖单位公章)、授权人和被授权人的身份证彩色影印件(加盖单位公章)
1
银行履约保函
保函编号:
(甲方名称):
鉴于 (甲方名称,以下简称“你方”)与 (乙方名称,以下简称“乙方”)于 年 月 日协商一致共同签订合同编号为 的《 合同》(以下简称“合同”)。我方愿意无条件地、不可撤销地就乙方履行与你方签订的合同,向你方提供连带责任担保。
1.担保金额为人民币(大写) 元(小写: )。
2.担保有效期为自本保函之日起至合同约定的合同工期期满止。
3.在本担保有效期内,因乙方违反合同约定的义务给你方造成经济损失时,我方在收到你方以书面形式提出的在担保金额内的赔偿要求后,在 7个工作日内无条件支付。
4.你方和乙方按合同约定变更合同时,我方承担本担保规定的义务不变。
******委员会仲裁。
6.履约保函期限届满,乙方还未履行完合同义务,乙方应按甲方要求对履约保函进行展期,否则你方有权兑付履约保函。
7.本保函自我方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章之日起生效。
担保人: (盖单位章)
法定代表人或授权代理人: (签字)
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
年 月 日
1
(项目名称) 工程
谈判响应文件
响应人: (盖公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
竞争性谈判报价函
致: (采购人全称) :
1、我方已经仔细的研究了 (项目名称) 竞争性谈判文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及竞争性谈判文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币(大写) 元(¥ )的总报价,税率 %,交货地点为 ,按合同约定提供货物和技术服务。
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照竞争性谈判文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项竞争性谈判有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起90日内有效。
响应人(章):
法定代表人或委托代理人(签字):
联系人:
电话:
传真:
******银行:
帐号:
年 月 日
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (响应人) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 竞争性谈判响应文件,其提交的竞争性谈判响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日—— 年 月 日 。
代理人无转委托权。
响应人(盖单位章):
法定代表人(签字):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
年 月 日
附身份证复印件
附汇款单复印件或保函原件
(1)按竞争性谈判响应人须知要求,由响应人根据自身情况编制。
注:1、报价币种:人民币、美元或欧元。
2、报价汇总表 单位:
序号 | 名称 | 数量 | 单位 | 总价(含税) | 备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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... |
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备品备件 | 1 | 项 |
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专用工具 | 1 | 项 |
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培训费 | 1 | 项 |
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合同含税总价合计 |
|
注:表格可扩展、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
序号 | 设备名称 | 数量 | 单位 | 设备费 | 安装调试费 | 总价 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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... |
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注:表格可扩展、修改并增加内容。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
2.2 其它费用分项报价表
表格格式由响应人自行制定,若已包含在其它项目中,本项可不申报。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
致:
设备运输方案如下:
(由响应人撰写。装运方案能够反映出响应人的组织运输能力及保障能力,经验特色和优势亮点,包括但不限于以下内容:响应人的运输组织结构、运输方式方法、安排计划、保障措施等。)
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
企业名称 |
| 企业性质 |
| ||||
企业地址 |
| 企业网址 |
| ||||
注册资本金 (万元) |
| 实收资金 (万元) |
| 成立年月 |
| ||
年生产能力 |
| 员工总数(人) |
| 其中管理人员(人) |
| ||
邮编 |
| 企业电话 |
| 传真 |
| ||
主要人员 | 姓名 | 办公电话 | 手机 | 电子邮箱 | |||
法定代表人 |
|
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| |||
技术负责人 |
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| |||
业务联系人 |
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企业资质等级 | 主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: | ||||||
主要服务范围 |
| ||||||
近期主要项目或业绩 |
| ||||||
基本开户账户号 |
| ******银行 |
| ||||
类别 | 证书号 | 发证机关 | 发证时间 | 有效期截至 | |||
营业执照号 |
|
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| |||
组织机构代码证 |
|
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| |||
税务登记证 |
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| |||
安全生产许可证 |
|
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| |||
主项资质证书 | 1: |
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| |||
2: |
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| ||||
管理体系认证证书 | 1: |
|
|
| |||
2: |
|
|
| ||||
3: |
|
|
| ||||
信用证书 | 1: |
|
|
| |||
2: |
|
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| ||||
附证明文件复印件
序号 | 型号 | 技术参数 | 数量 | 使用地点 | 投产时间 | 运行情况 | 备注 |
|
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备注:请提供有关供货业绩证明文件。
响应人名称: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
1
响应人廉政承诺书
致:
为进一步规范采购活动,防止发生违法违纪行为,体现公开、公平、公正的原则,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,本响应人特作如下承诺:
1、所提供的一切材料均真实、有效、合法;
2、不与其他响应人相互串通报价,进行围标、串标、陪标、抬标等行为,不排挤其他响应人的公平竞争,损害采购人或其他响应人的合法权益;
3、不与采购人或采购代理机构串通,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4、不以他人名义参加竞争性谈判或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿,以不正当手段牟取成交;
6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动;
7、不私下接触谈判小组成员;
8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为,本响应人自愿承担相关法律及其他相关责任。
响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
1
商务 偏差 | 条目 | 页码 | 采购文件规定 | 偏差 | 备注 |
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响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
注:响应人应在响应文件中对“设备最低性能要求”、“质保期”、“设备延期交货罚款”做出响应,若有偏差请在商务偏差表中列明。
技术偏差 | 条目 | 页码 | 竞争性谈判文件规定 | 偏差 | 备注 |
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响 应 人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
1、响应人应提供竞谈设备的详细和清晰的技术文件,包括技术资料、数据及图纸等,这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点,同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。
2、技术文件(内容详见响应竞争性谈判文件技术要求)
3、响应人认为应补充的其它技术资料
4、技术参数响应人请根据以下表格填写
序号 | 内容 | 参数 |
1 |
|
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2 |
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|
3 |
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4 |
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5 |
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|
…… |
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|
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由响应人自行编制
序号 | 外购设备/部件 名称 | 性能参数 | 制造商 | 制造厂所在地 | 备注 |
1 |
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2 |
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|
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3 |
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|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
表格可扩展
响应人名称: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
图纸交付进度表
表14-1
序号 | 图 纸 名 称 | 交 付 时 间 | 数 量 |
1 |
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|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
|
|
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设备交付进度表
表14-2
序号 | 设备名称 | 交付时间 | 数量 |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
5 |
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|
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乙方现场安装、调试、运行、培训人员表
表14-3
序号 | 姓 名 | 专 业 | 职 务、职 称 | 工日(人月) |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
| 总工日(人月) |
|
|
|
具体内容详见技术文件附件
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